Este formulário tem como objetivo gerir a consulta e a retirada de documentos inativos do arquivo documental do Sistema de Gestão Integrado (SGI). Deve ser preenchido pelo pessoal autorizado que necessite de consultar ou retirar documentação arquivada.
Formulário de Consulta ou Retirada de Documentos Inativos
| CONSULTA DE DOCUMENTOS INATIVOS | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CÓDIGO | FORM-025 | |||||||||
| revisão | 0 | |||||||||
| DATA: | 01.12.2024 | |||||||||
| Informação para a CONSULTA | COMPROMISSO DE ENTREGA | |||||||||
| DATA | Responsável (Pessoa que faz a consulta) |
Descrição (pasta / caixa / número sequencial / processo) |
ENTREGUE POR (pessoal do SGIA) |
DATA DE COMPROMISSO (para entrega do documento) |
ENTREGUE | DATA DE ENTREGA | RECEBE E VERIFICA (SGC) |
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| SIM | NÃO | |||||||||
Instruções para preencher o formulário:
- DATA: Data em que se realiza a consulta ou o pedido de retirada (formato DD.MM.AAAA).
- Responsável: Nome completo da pessoa que realiza a consulta ou solicita o documento.
- Descrição: Detalhe completo do documento solicitado (pasta, caixa, número sequencial, processo relacionado).
- ENTREGUE POR: Nome do pessoal do SGIA que entrega o documento.
- DATA DE COMPROMISSO: Data acordada para a devolução do documento (se aplicável).
- ENTREGUE (SIM/NÃO): Marcar com "X" na caixa correspondente no momento da entrega.
- DATA DE ENTREGA: Data real em que o documento é entregue ao solicitante.
- RECEBE E VERIFICA (SGC): Assinatura e nome de quem recebe o documento, verificando o seu estado.
Autorizações e Assinaturas
RESPONSÁVEL PELA CONSULTA
Nome e Assinatura
ENTREGUE POR (SGIA)
Nome e Assinatura
RECEBIDO POR (SGC)
Nome e Assinatura
Histórico de Versões
| Versão | Data | Descrição | Aprova |
|---|---|---|---|
| 000 | 01.12.2024 | Original | CEO |