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1. Objetivo do Cargo
O Contabilista (serviço externalizado) é responsável pela gestão contabilística e fiscal da FACASI, assegurando que todas as operações financeiras são registadas corretamente, em cumprimento da legislação fiscal e contabilística angolana vigente. A sua função principal é elaborar e apresentar as demonstrações financeiras, gerir as obrigações fiscais e prestar assessoria contabilística, com foco na transparência e no cumprimento dos padrões de qualidade das normas ISO. Presta serviço em regime de assessoria externa, diretamente ao Gerente Geral, fora da estrutura hierárquica interna da organização.
2. Responsabilidades Principais
Gestão Contabilística e Fiscal:
- Elaborar e apresentar as demonstrações financeiras da organização, assegurando a precisão e o cumprimento das normas contabilísticas.
- Realizar a contabilização de todas as operações financeiras da organização, registando receitas, despesas, ativos e passivos de forma clara e ordenada.
- Preparar e apresentar as declarações fiscais mensais e anuais, cumprindo as obrigações tributárias da organização perante a Administração Geral Tributária.
Assessoria e Planeamento Fiscal:
- Assessorar a alta direção sobre o planeamento fiscal, com o objetivo de otimizar a carga tributária sem comprometer o cumprimento legal.
- Analisar e propor estratégias para a gestão eficiente dos impostos, assegurando a legalidade e a eficiência financeira.
Auditoria e Cumprimento:
- Realizar verificações periódicas para assegurar o cumprimento dos procedimentos contabilísticos e fiscais estabelecidos.
- Preparar a documentação necessária para auditorias externas e colaborar com os auditores durante o processo de revisão.
Melhoria Contínua:
- Identificar áreas de melhoria nos processos contabilísticos e propor soluções que aumentem a eficiência e reduzam custos.
- Implementar práticas de melhoria contínua na gestão contabilística, ajustando-se às melhores práticas e à regulamentação vigente.
3. Requisitos do Cargo
Formação Académica
- Formação superior em Contabilidade, Finanças, Administração ou áreas afins.
- Formação complementar em legislação fiscal, contabilística e auditoria (desejável).
Experiência
- Experiência mínima de 3 anos em funções relacionadas com contabilidade, auditoria ou gestão fiscal.
- Conhecimento na implementação e manutenção de sistemas de gestão contabilística e fiscal.
Competências
- Elevada capacidade analítica e atenção ao detalhe.
- Organização e planeamento eficiente das atividades contabilísticas.
- Competências de comunicação eficaz com diferentes níveis hierárquicos e autoridades fiscais.
- Resolução de problemas financeiros e fiscais com tomada de decisões baseada em dados precisos.
- Capacidade para assessorar em matérias fiscais e contabilísticas, contribuindo para o desenvolvimento estratégico da organização.
Conhecimentos Técnicos
- Conhecimento da legislação fiscal e contabilística angolana e das normas internacionais aplicáveis.
- Domínio de software contabilístico e fiscal.
- Conhecimento em auditorias internas e externas e na preparação de relatórios fiscais e financeiros.
- Conhecimento na elaboração de declarações fiscais e gestão de impostos.
4. Relações Organizacionais
O Contabilista (serviço externalizado) trabalha de forma colaborativa com a organização, garantindo o cumprimento contabilístico e fiscal, mantendo-se fora da estrutura hierárquica interna.
- Relação com a direção: Presta assessoria externa diretamente ao Gerente Geral.
- Colaboração interna: Coordena com a área administrativa para assegurar a correta execução das operações contabilísticas.
- Interação externa: Mantém relações com as autoridades fiscais, auditores externos e fornecedores, para assegurar o cumprimento normativo e resolver quaisquer questões.
5. Indicadores de Desempenho (KPI)
| Indicador | Descrição |
|---|---|
| Cumprimento de prazos fiscais | Percentagem de cumprimento dos prazos legais para entrega de declarações fiscais e pagamentos. |
| Exatidão dos relatórios contabilísticos | Nível de precisão e conformidade das demonstrações financeiras elaboradas. |
| Eficiência na gestão fiscal | Grau de otimização fiscal e cumprimento da legislação tributária. |
| Cumprimento em auditorias | Percentagem de verificações internas bem-sucedidas e auditorias externas aprovadas. |
| Satisfação da alta direção | Avaliação do impacto dos relatórios e da assessoria contabilística na tomada de decisões estratégicas. |
6. Histórico de Versões
| Versão | Data | Descrição | Aprova |
|---|---|---|---|
| 000 | Pendente de validação | Original | CEO |