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1. Objetivo do Cargo
O Assistente de Recursos Humanos é responsável por apoiar a execução das atividades administrativas da área de recursos humanos da FACASI. O seu principal objetivo é colaborar nos processos de recrutamento, bem-estar, formação, processamento salarial e outros serviços relacionados com a gestão de pessoal, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos e o alinhamento com as normas ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018.
2. Responsabilidades Principais
Apoio na Gestão de Pessoal:
- Apoiar no processo de recrutamento e seleção de pessoal, divulgando vagas, organizando e realizando entrevistas preliminares.
- Apoiar a integração de novos colaboradores, gerindo a entrega de documentos e a informação necessária ao seu acolhimento.
- Manter atualizados os registos de colaboradores e as respetivas bases de dados.
Processamento Salarial e Benefícios:
- Apoiar na gestão e revisão do processamento salarial, assegurando o correto apuramento de salários, prémios e outros benefícios.
- Gerir os benefícios corporativos, como seguros e subsídios, assegurando a sua correta atribuição e entrega aos colaboradores.
Formação e Desenvolvimento:
- Apoiar na coordenação de programas de formação, inscrições e acompanhamento da participação dos colaboradores, incluindo formações técnicas em END/NDT, UTM e segurança.
- Colaborar na elaboração de relatórios e registos sobre as atividades de desenvolvimento e formação do pessoal.
Cumprimento de Normas e Procedimentos:
- Assegurar que os processos e documentos relacionados com recursos humanos cumprem as políticas internas e as normas de qualidade e segurança no trabalho.
- Apoiar na elaboração e distribuição de documentos relacionados com as políticas da empresa, incluindo manuais e atualizações normativas.
- Participar no acompanhamento das políticas de saúde e segurança no trabalho, assegurando o cumprimento das normas ISO.
Apoio Administrativo em Clima Laboral e Bem-estar:
- Apoiar na implementação de programas de bem-estar e outras iniciativas que favoreçam o clima laboral.
- Gerir os pedidos de licenças, faltas e outros processos administrativos dos colaboradores.
3. Requisitos do Cargo
Formação Académica:
- Formação técnica ou superior em Administração de Empresas, Psicologia, Direito, Recursos Humanos ou áreas afins.
- Formação complementar em gestão de recursos humanos, legislação laboral ou administração de pessoal (desejável).
Experiência:
- Experiência prévia de 1 a 2 anos em funções administrativas, preferencialmente na área de recursos humanos.
- Conhecimento básico da legislação laboral angolana e dos procedimentos administrativos de recursos humanos.
Competências:
- Capacidade para organizar e gerir múltiplas tarefas de forma eficiente.
- Competências de comunicação eficaz, verbal e escrita.
- Proatividade e disponibilidade para aprender e apoiar em diferentes áreas do departamento.
- Capacidade para gerir informação confidencial de forma discreta.
- Atenção ao detalhe e capacidade para seguir os procedimentos estabelecidos.
Conhecimentos Técnicos:
- Conhecimento básico da legislação laboral angolana e das normas relacionadas com recursos humanos.
- Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, sistemas de gestão de RH).
- Conhecimento básico na gestão do processamento salarial e benefícios.
- Familiaridade com os procedimentos de seleção e formação de pessoal.
4. Relações Organizacionais
O Assistente de RH trabalha em estreita colaboração com o Gerente de RH, bem como com as diferentes áreas da organização.
| Tipo de Relação | Descrição |
|---|---|
| Relação hierárquica | Reporta diretamente ao Gerente de RH e colabora com as restantes áreas na gestão de processos administrativos relacionados com o pessoal. |
| Apoio aos colaboradores | Presta apoio direto aos colaboradores em matérias administrativas de recursos humanos, como licenças, faltas e documentos. |
| Interação externa | Em alguns casos, interage com fornecedores externos de serviços de recursos humanos, como entidades formadoras e prestadores de benefícios. |
5. Indicadores de Desempenho (KPI)
- Cumprimento de processos administrativos: Grau de eficiência na execução das tarefas administrativas de recursos humanos dentro dos prazos estabelecidos.
- Satisfação dos colaboradores: Avaliação da satisfação dos colaboradores relativamente aos processos administrativos geridos.
- Precisão no processamento salarial: Nível de precisão no apuramento de salários, benefícios e compensações.
- Cumprimento de políticas internas: Percentagem de cumprimento das normas internas e de segurança no trabalho.
- Eficiência na formação: Número de formações organizadas e a sua eficácia no desenvolvimento do pessoal.
6. Histórico de Versões
| Versão | Data | Descrição | Aprova |
|---|---|---|---|
| 000 | Pendente de validação | Original | CEO |