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1. Objetivo do Cargo
O Coordenador do Sistema de Gestão Integrado (SGI) é responsável por assegurar a implementação, manutenção, acompanhamento e melhoria do SGI com base nas normas ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018. A sua função principal é garantir que os processos da organização estão alinhados com os requisitos normativos e os objetivos estratégicos, promovendo uma cultura de melhoria contínua, cumprimento legal e segurança e saúde ocupacional nas atividades de inspeção industrial da FACASI.
2. Responsabilidades Principais
Gestão do SGI e Cumprimento Normativo:
- Coordenar o planeamento, implementação, manutenção e melhoria do Sistema de Gestão Integrado (ISO 9001, ISO 45001).
- Assegurar o cumprimento dos requisitos legais, regulamentares e normativos aplicáveis ao SGI em qualidade e segurança e saúde no trabalho.
- Elaborar e manter atualizada a documentação do SGI (manuais, procedimentos, instruções de trabalho, registos, etc.).
- Acompanhar o processo de certificação do SGI e coordenar auditorias internas e externas.
Monitorização, Avaliação e Melhoria Contínua:
- Realizar o acompanhamento dos indicadores do SGI (qualidade, segurança e saúde) e apresentar relatórios de desempenho à alta direção.
- Coordenar as auditorias internas e assegurar a gestão de constatações e não conformidades.
- Propor e implementar ações corretivas, preventivas e de melhoria.
- Promover avaliações de desempenho de segurança e qualidade, garantindo o feedback do sistema.
Formação, Sensibilização e Comunicação:
- Coordenar programas de formação interna sobre os requisitos e ferramentas do SGI, incluindo ISO 9001 e ISO 45001.
- Sensibilizar o pessoal sobre a importância do cumprimento das políticas, procedimentos e objetivos do SGI.
- Garantir a comunicação interna e externa sobre o desempenho do sistema e os resultados-chave.
Gestão de Riscos e Cumprimento Legal:
- Identificar e avaliar riscos e oportunidades relacionados com a qualidade e a segurança e saúde no trabalho, particularmente nas atividades de inspeção END/NDT, UTM e manutenção.
- Assegurar a implementação de controlos operacionais e ações para o tratamento de riscos.
- Manter atualizado o cumprimento legal aplicável, assegurando o seu acompanhamento efetivo.
Nota: neste documento, o Coordenador do SGI reporta diretamente ao Gerente Geral (ver Organograma, DOC-011) e é a referência técnica para as normas ISO 9001:2015 (Qualidade) e ISO 45001:2018 (Segurança e Saúde no Trabalho), que constituem o quadro normativo do sistema integrado da FACASI.
3. Requisitos do Cargo
Formação Académica:
- Formação superior em Engenharia, Administração, Segurança e Saúde no Trabalho, ou área afim.
- Formação complementar em gestão de sistemas integrados e normas ISO 9001 e ISO 45001 (requisito obrigatório).
Experiência:
- Mínimo de 3 a 5 anos de experiência na coordenação ou implementação de sistemas de gestão baseados em ISO 9001 e/ou ISO 45001.
- Experiência demonstrada em auditorias internas e externas.
- Experiência em gestão documental e controlo de cumprimento legal.
Competências:
- Capacidade de planeamento e organização.
- Pensamento analítico e orientação para resultados.
- Competências de liderança e trabalho em equipa.
- Capacidade para comunicar e influenciar em todos os níveis da organização.
- Capacidade para gerir múltiplas tarefas e projetos em simultâneo.
Conhecimentos Técnicos:
- Profundo conhecimento das normas ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018.
- Domínio de ferramentas para análise de riscos, indicadores de desempenho e gestão de auditorias.
- Conhecimento em legislação laboral e de segurança e saúde ocupacional angolana aplicável.
- Domínio de ferramentas informáticas para gestão documental e análise de dados (Excel, software de SGI, etc.).
4. Relações Organizacionais
Relações Internas:
- Reporta diretamente ao Gerente Geral.
- Coordena com todos os responsáveis de processos para a implementação e controlo do SGI.
- Interage com as áreas de Recursos Humanos, Operações, Manutenção, segurança e qualidade.
Relações Externas:
- Interação com auditores externos, organismos certificadores, consultores e autoridades regulatórias.
- Participa em redes e fóruns técnicos sobre gestão integrada e segurança e saúde no trabalho.
5. Indicadores de Desempenho (KPI)
- % de cumprimento de objetivos do SGI (Qualidade, Segurança e Saúde): Percentagem de objetivos estabelecidos para o SGI que foram alcançados satisfatoriamente.
- % de implementação de ações corretivas e preventivas: Percentagem de ações implementadas face às planeadas.
- Resultados de auditorias internas e externas: Número de não conformidades identificadas e resolvidas.
- Nível de cumprimento legal aplicável: Percentagem de requisitos legais cumpridos.
- Nível de participação em formações do SGI: Percentagem de pessoal formado nos temas do SGI.
- Indicadores de satisfação de partes interessadas: Medição da satisfação de clientes, trabalhadores e auditores.
- Taxa de sinistralidade e doenças profissionais: Índice de frequência e gravidade de acidentes de trabalho.
6. Histórico de Versões
| Versão | Data | Descrição | Aprova |
|---|---|---|---|
| 000 | Pendente de validação pela organização | Original (ISO 9001, 45001) | CEO |