O objetivo do processo de Liderança é garantir o compromisso e a direção estratégica da Alta Direção na implementação, acompanhamento e melhoria contínua do Sistema de Gestão Integrado (SGI) da FACASI. Este processo assegura que todos os níveis da organização trabalham alinhados com os objetivos de qualidade e de segurança e saúde no trabalho, cumprindo os requisitos das normas ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018 (cláusula 5 — Liderança) e promovendo uma cultura de melhoria contínua.
2. Alcance do Processo
O processo de Liderança abrange todas as atividades da Alta Direção relacionadas com o planeamento, apoio e direção do SGI. Inclui a definição das políticas da organização, o estabelecimento de objetivos estratégicos, a afetação de recursos, a revisão do desempenho do SGI e a comunicação eficaz dos valores e metas a toda a organização. Inclui ainda a responsabilização direta pela SST, que a ISO 45001 atribui à Alta Direção e que não pode ser delegada.
3. Matriz do Processo
ENTRADAS
ATIVIDADES
SAÍDAS
Política da Qualidade (DOC-005) e Política de SST (DOC-007).
Requisitos legais e normativos aplicáveis.
Expectativas das partes interessadas, incluindo clientes e trabalhadores.
Resultados de auditorias internas e externas.
Indicadores de desempenho dos processos, incluindo indicadores de SST.
Informação sobre riscos e oportunidades identificados.
Resultados da consulta aos trabalhadores em matéria de SST.
1. Definição de Políticas e Objetivos: a Alta Direção estabelece e revê as políticas e os objetivos estratégicos do SGI em função das necessidades da organização e do contexto externo.
2. Afetação de Recursos: identificação e afetação dos recursos necessários — humanos, financeiros, técnicos e de equipamento — para cumprir os objetivos e manter a eficácia do SGI, incluindo os recursos para a calibração dos equipamentos de medição e para a qualificação técnica do pessoal.
3. Responsabilização pela SST: a Alta Direção assume a responsabilidade global pela prevenção de lesões e problemas de saúde relacionados com o trabalho, assegura a proteção dos trabalhadores contra represálias ao reportarem perigos e garante o estabelecimento dos mecanismos de consulta e participação (PRO-023).
4. Avaliação e Revisão do Desempenho: são programadas revisões periódicas do SGI para avaliar o cumprimento dos objetivos, analisar os resultados de auditorias e ajustar políticas e recursos conforme necessário.
5. Comunicação e Promoção da Cultura de Qualidade e Segurança: a Alta Direção comunica a importância da qualidade técnica e da segurança a toda a organização, promovendo o compromisso dos colaboradores com os objetivos do SGI.
Políticas e objetivos documentados para o SGI.
Atas de Revisão pela Direção.
Comunicações da Alta Direção à organização.
Plano de ação e de melhoria contínua para o SGI.
Registos de afetação de recursos.
Definição de papéis, responsabilidades e autoridades (DOC-011 e descrições de cargo).
4. Recursos do processo
4.1 Recursos
para este processo de Liderazgo se requieren:
Recursos humanos: Alta Gerência e responsáveis de cada área.
Recursos económicos: Orçamento para a implementação e melhoria do SGI.
Recursos tecnológicos: Herramientas de gestão de datos e acompanhamento.
Informação: Informação sobre o desempenho do SGI, normativa e contexto organizacional.
4.2 responsáveis
Alta Gerência
Encarregado da qualidade
5. acompanhamento e indicadores
5.1 Metodologia de acompanhamento
El acompanhamento do processo de Liderazgo se realiza através de:
indicadores de eficácia do Liderazgo: Nível de cumprimento dos objetivos estratégicos e qualidade das decisões tomadas.
Revisão de Desempenho do SGI: Avaliação periódica dos resultados em cada área do SGI, com revisão de indicadores-chave de desempenho.
Inquéritos de Satisfação Interna: Avaliação da perceção e do alinhamento do pessoal com as políticas e objetivos do SGI.
5.2 indicadores
Cumprimento de objetivos Estratégicos do SGI
Mede o desempenho do processo PSC-001
ICOE = (Número de objetivos cumpridos / Total de objetivos estabelecidos) * 100
Valores de Referencia:
nível
Intervalo
Interpretação
Aceitável
≥ 90%
Indica que a Alta Gerência está a cumprir eficazmente os seus objetivos estratégicos, demonstrando um compromisso sólido com o SGI.
Marginal
75% - 89%
Sugere que, embora a maioria dos objetivos esteja a ser alcançada, existem áreas de melhoria.
Não Aceitável
< 75%
Implica a necessidade de rever as estratégias e a atribuição de recursos para garantir que os objetivos estratégicos do SGI sejam alcançados e sustentáveis.
Fonte de Dados:
Relatórios de revisão pela direção, onde se detalha o estado de cumprimento de cada objetivo estratégico.
Relatórios de auditorias internas e externas, que validam o nível de cumprimento em cada área do SGI.
Frequência de avaliação: Trimestral, coincidindo com as reuniões de revisão pela direção para avaliar o desempenho do SGI.
Plano de Ação (se o indicador é Não Aceitável <75%):
Realizar uma revisão exaustiva dos recursos atribuídos e ajustar conforme seja necessário.
Reforçar o alinhamento de estratégias e objetivos em todas as áreas do SGI.
Implementar ações corretivas imediatas para melhorar o desempenho nas áreas deficientes e assegurar o alcance dos objetivos estratégicos.
6. Análise e avaliação de riscos do processo
Risco de Desalinhamento Estratégico
Avaliação da falta de coerência entre as políticas da organização e as ações operacionais.
risco de Recursos Insuficientes
Análise da disponibilidade e atribuição de recursos financeiros, humanos e tecnológicos para o cumprimento do SGI.
Risco de Falta de Compromisso Organizacional
Avaliação da perceção e aceitação do pessoal em relação aos objetivos e políticas do SGI.
7. Análise e avaliação de oportunidades do processo
1. Fortalecimento da Cultura de qualidade, ambiente e saúde Ocupacional
Fomentar uma cultura organizacional que valorize a qualidade, a proteção do ambiente e a saúde ocupacional a todos os níveis pode aumentar o compromisso do pessoal com os objetivos do SGI.
Ações Potenciales: Realizar workshops de sensibilização e treinos contínuos que reforcem estes valores. Impacto Esperado: Melhoria no cumprimento de objetivos estratégicos e redução de não conformidades.
2. Otimização da Comunicação Interna
Melhorar os canais de comunicação entre a Alta Gerência e o pessoal operacional pode facilitar o alinhamento de atividades com os objetivos estratégicos do SGI.
Ações Potenciales: Implementar reuniões periódicas de feedback e plataformas digitais de comunicação interna para partilhar avanços e diretrizes. Impacto Esperado: Maior transparência e clareza na execução de objetivos, com uma redução de erros e mal-entendidos.
3. Automatização de indicadores de Desempenho
Utilizar ferramentas tecnológicas para automatizar o acompanhamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs) pode tornar o processo de revisão mais eficiente.
Ações Potenciales: Implementar um sistema de gestão que recolha, analise e apresente automaticamente os dados de desempenho do SGI. Impacto Esperado: Redução do tempo na recolha e análise de dados, e melhoria na tomada de decisões baseada em dados em tempo real.
4. Desenvolvimento de Programas de Reconhecimento pelo cumprimento de objetivos
Estabelecer programas de reconhecimento para as equipas que cumpram ou superem os objetivos estratégicos pode aumentar a motivação e o compromisso do pessoal.
Ações Potenciales: Criar prémios, incentivos ou menções especiais para as equipas destacadas no cumprimento dos objetivos do SGI. Impacto Esperado: Aumento na produtividade e satisfação do pessoal, com uma influência positiva no cumprimento dos objetivos estratégicos.
5. Melhoria Contínua na avaliação de Riscos e oportunidades
Rever e atualizar periodicamente a metodologia de análise de riscos e oportunidades do processo para se adaptar a alterações no contexto organizacional e normativo.
Ações Potenciales: Incorporar nuevas herramientas e técnicas de avaliação de riscos e oportunidades no processo de revisão. Impacto Esperado: Maior capacidade de adaptação perante alterações e melhor antecipação de possíveis problemas que possam afetar o SGI.
8. Documentação de Referencia
PRO-001 controlo da Informação documentada
PRO-004 Auditorias Internas e Programa de Auditoria
PRO-007 Gestão do risco
PRO-013 Gestão do Liderazgo e Revisão pela Direção