Inventário Documental

Sistema de Gestão Integrado — FACASI · Comércio Geral e Prestação de Serviços

1. Resumo geral

CategoriaPastaFicheiros
Páginas do sistema: navegação, institucionais e cláusulashtml/~63
Documentos institucionais, políticas, procedimentos, processos, descrições de cargo e formuláriosPDF-01/89
Modelos de formulários e registosExcel-trinormas/29
Manuais externos de referênciaManualesyleyes/14
Registos internos e logótiposRegistros/42
Procedimentos operacionais padrão (POP)pop/0 — a desenvolver
Textos de referência das normas ISO (uso interno)NormasISO/2
Certificados ISO 9001 e ISO 45001 da FACASINormasISO/Certificados/3
Total253 ficheiros, dos quais 181 páginas HTML

2. Documentos por tipo (pasta PDF-01)

PrefixoTipoQuantidade
DOCDocumentos institucionais (alcance, contexto, políticas, organograma, objetivos)18
PROProcedimentos do sistema24
PSC / PCSProcessos do sistema (estratégicos, operacionais, de suporte)11
DESDescrições de cargo12
FORMFormulários (em PDF-01)13
OCObjetivos do sistema2
MANManuais1
FORMFormulários (em Excel-trinormas)27

3. Documentos institucionais principais

CódigoTítuloEstado
DOC-001Alcance do SGIReescrito
DOC-002Análise do Contexto (SWOT e PESTEL)Reescrito
DOC-003Análise de Partes InteressadasReescrito
DOC-004Mapa de ProcessosReescrito
DOC-005Política da QualidadeReescrito
DOC-007Política de Segurança e Saúde no TrabalhoReescrito
DOC-008Política de Responsabilidade Social EmpresarialTradução automática
DOC-009Política de Gestão de Riscos IntegradaTradução automática
DOC-010Propriedade do ClienteTradução automática
DOC-011OrganogramaReescrito
DOC-012Missão, Visão e ValoresReescrito
DOC-013Recursos de Medição / KPIsTradução automática
DOC-017Plano de Ação de SSTTradução automática
DOC-019 / DOC-024Planos de Mitigação e Tratamento de RiscosTradução automática

4. Procedimentos e processos reescritos

CódigoTítulo
PRO-001Controlo de Informação Documentada
PRO-002Controlo de Registos
PRO-003Controlo de Saídas Não Conformes
PRO-004Auditorias Internas
PRO-005Ações Corretivas
PRO-006Ações Preventivas
PRO-007Gestão de Riscos
PRO-008Gestão do Cliente
PRO-009Gestão de Recursos Humanos
PRO-015Plano de Emergência (secção legal)
PRO-016Compras e Subcontratação
PRO-019Avaliação de Riscos e Oportunidades
PRO-020Gestão de Equipamentos de Proteção Individual
PRO-021Controlo de Saúde Ocupacional
PRO-022Cumprimento Normativo (secção legal)
PRO-023Participação e Consulta dos Trabalhadores
PRO-024Gestão da Mudança
PRO-031Controlo da Prestação do Serviço
PSC-001Processo de Liderança
PSC-004Processo de Segurança e Saúde no Trabalho
PSC-007Análise e Desenho do Serviço
PSC-011Gestão de Fornecedores

5. Descrições de cargo — todas reescritas

CódigoCargo
DES-001Gerente Geral (CEO)
DES-002Gerente Administrativo
DES-003Contabilista Terceirizado (serviço externo)
DES-004Assistente Administrativo
DES-005Gerente de Operações
DES-006Coordenador / Fiscalizador
DES-007Operários
DES-008Gerente de Recursos Humanos
DES-009Assistente de Recursos Humanos
DES-010Gerente Comercial
DES-011Assistente Comercial
DES-013Coordenador do SGI

6. Ficheiros removidos na adaptação

MotivoItens removidos
ISO 14001 (ambiental) — norma não contratada~10 documentos, matriz de aspetos ambientais, política ambiental, logótipos, certificado educativo, processo PSC-003 (Ambiente e Sustentabilidade) e 65 blocos de conteúdo em páginas de cláusulas
ISO 50001 (energia) — norma não contratadaPasta SGEn completa, registos, logótipo e POP de eficiência energética
BS EN 13549 (qualidade de limpeza) — não aplicável ao ramo de atividade~14 documentos, matrizes e especificações, logótipo, abas de navegação em 33 páginas
Legislação do Paraguai — país incorretoDOC-018 e 4 PDFs regulamentares (RES-MTESS, Resolução SG 846 e anexo, Regulamento Técnico SISO)
Códigos documentais duplicadosPRO-013 (duplicado de PRO-016, Compras) e PRO-011 (duplicado de PRO-010, Comunicações); links redirecionados para os documentos mantidos
POP de outro setor3 ficheiros: limpeza de edifícios, desinfeção sanitária e eficiência energética
Certificados e declarações de terceiros (crítico)4 PDFs de certificação ISO emitidos a outra empresa, e um bloco replicado em 33 páginas que declarava um certificado de inspeção alheio como sendo da FACASI
Índice Documental: contém 123 entradas, todas verificadas contra ficheiros existentes. Nenhum documento listado está em falta e nenhum documento existente ficou por listar nas categorias controladas.

Consulte o Relatório de Validação para o nível de personalização de cada grupo documental e para as pendências que dependem da organização.