A organização implementou um sistema eficaz para controlar a informação documentada necessária para o funcionamento do Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando que esta seja adequada, acessível, atualizada e controlada. Este sistema permite que a documentação seja revista, aprovada, distribuída, armazenada e eliminada de maneira controlada, cumprindo os requisitos das normas ISO 9001 e ISO 45001.
Control da Informação Documentada
A organização estabeleceu um sistema de controlo adequado da informação documentada necessária para a implementação e operação eficaz do Sistema de Gestão da qualidade (SGQ). A informação documentada inclui documentos e registos que são essenciais para garantir que os processos e atividades do SGQ se gerem de maneira controlada e se cumpram os requisitos de qualidade.
Se han identificado os documentos que são esenciales para o SGC e se asegura seu controlo e disponibilidad para o pessoal pertinente.
Os documentos do SGQ são acessíveis às pessoas que os necessitam e são atualizados periodicamente para assegurar que se mantenham relevantes e precisos.
Implementam-se procedimentos para garantir que todos os registos do SGQ sejam precisos, legíveis, fáceis de aceder e se mantenham durante o tempo necessário.
O controlo da informação documentada é fundamental para garantir a consistência, rastreabilidade e melhoria contínua dos sistemas de gestão. A organização assegura que toda a documentação seja gerida de maneira sistemática, com revisões periódicas e atualizações conforme seja necessário para manter a sua relevância e eficácia.
através da implementação de procedimentos padronizados para o controlo de documentos e registos, assegurando que toda a informação documentada seja apropriada, acessível, protegida e mantida de acordo com os requisitos de cada sistema de gestão.
O Coordenador do SGI é o responsável principal pelo controlo da informação documentada, com o apoio dos responsáveis de cada área funcional e a supervisão da direção.