A alta direção definiu e atribuiu funções, responsabilidades e autoridades dentro do Sistema de Gestão Integrado (SGI) para assegurar que cada membro da organização compreenda a sua função na implementação, operação e melhoria contínua do sistema. Esta atribuição clara de funções é fundamental para o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização e para garantir a eficácia dos sistemas de gestão de qualidade, ambiente e segurança e saúde no trabalho.
Roles, Responsabilidades e Autoridades para o Sistema de Gestão da qualidade
A organização definiu claramente as funções e responsabilidades de cada membro do pessoal em relação ao Sistema de Gestão da qualidade (SGQ). Estas responsabilidades estão alinhadas com os objetivos do SGQ e são essenciais para garantir a eficácia e melhoria contínua do sistema. As funções e responsabilidades são bem compreendidas por todos os níveis da organização, promovendo a responsabilização e o compromisso com a qualidade.
Atribuíram-se funções e responsabilidades específicas dentro da organização para a implementação, operação e melhoria do SGQ. Isto inclui desde a alta direção até ao pessoal operacional.
As funções e responsabilidades dos responsáveis do SGQ foram documentadas e comunicadas através de diversos canais dentro da organização para assegurar o seu entendimento e cumprimento.
Estabeleceu-se um sistema de autorização e responsabilização para assegurar que cada membro do pessoal cumpra as suas responsabilidades e tome as decisões adequadas dentro do seu âmbito.
A definição clara de funções, responsabilidades e autoridades é fundamental para o êxito do Sistema de Gestão Integrado (SGI). Esta clareza assegura que cada membro da organização compreenda a sua função específica na implementação, operação e melhoria contínua do sistema, promovendo a responsabilização e o compromisso com os objetivos de qualidade, ambiente e segurança e saúde no trabalho.
através da definição e documentação clara de funções, responsabilidades e autoridades para cada sistema de gestão, assegurando que estejam alinhados com os objetivos estratégicos da organização, sejam comunicados eficazmente a todos os níveis e sejam revistos periodicamente para manter a sua pertinência e eficácia.
A Alta direção é a principal responsável pela definição e atribuição de funções, responsabilidades e autoridades dentro do SGI, com o apoio do Comité de Gestão Integrada, do Coordenador do SGI e dos responsáveis de cada área funcional.